AVOCADO INNOVATION S.A.S se compromete a velar por el derecho constitucional y legal de las personas y sus datos e informaciones (En Adelante datos) que hayan sido recogidos sobre ellas en bases de datos y archivos, considerando el normal ejercicio de la actividad de la organización.
AVOCADO INNOVATION S.A.S adquiere así el compromiso con la Ley Estatutaria 1581 de 17 de octubre de 2012 y sus artículos recopilados en el Decreto 1074 del 2015.
AVOCADO INNOVATION S.A.S adoptó y dispone a requerimiento de los interesados de manuales, política de protección de datos y procedimientos para la identificación y la evaluación de la legislación Colombiana, así mismo dispone de procedimientos de comunicación, participación, consulta y gestión y atención de consultas y reclamos.
Esta política aplica para la información de personas naturales registradas en las diferentes bases de datos y archivos de AVOCADO INNOVATION S.A.S cubre todos los aspectos administrativos, organizacionales y de control y debe ser cumplida por los colaboradores.
Son de obligatorio y estricto cumplimiento por parte de los colaboradores que laboren o tengan relación directa con AVOCADO INNOVATION S.A.S además de las disposiciones legales y reglamentarias que regulan la materia, los procesos, procedimientos, presente política y otros documentos que desarrollen la política para la protección y el tratamiento de datos personales de AVOCADO INNOVATION S.A.S recopilados en el “Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo”. Así mismo, AVOCADO INNOVATION S.A.S realizará todas las acciones conducentes a la divulgación e implementación de esta política.
RESPONSABLE DEL TRATAMIENTO DE LOS DATOS:
AVOCADO INNOVATION S.A.S entidad privada, con NIT 901255975-9, domiciliada en la Calle 46 # 47 – 53, teléfono 3127081063 de la ciudad de Medellín, Republica de Colombia. Página web: https://avocadoinn.com/
En AVOCADO INNOVATION S.A.S ha designado al responsable del tratamiento de los datos personales, para que asuma la función de protección de datos personales, el cual dará tramite a las solicitudes de los titulares, para el ejercicio de los derechos a que se refiere la Ley 1581 de 2012, entre otros especificados en esta política, mediante el correo de comunicación: https://avocadoinn.com/
TRATAMIENTO, DATOS Y FINALIDAD:
El tratamiento que realiza AVOCADO INNOVATION S.A.S con la información personal incluye la recolección, almacenamiento, uso y circulación y podría cubrir los siguientes tipos de datos:
De naturaleza pública.
Los datos considerados como privados, semiprivados, previa autorización del titular.
Los datos sensibles, previa autorización del titular y exponiendo el carácter facultativo que le asiste.
Los datos de los menores de edad mediante autorización previa, clara y expresa de sus representantes legales, previo el ejercicio del menor de su derecho a ser escuchado.
AVOCADO INNOVATION S.A.S restringe el tratamiento de datos personales sensibles y de los menores de edad a lo estrictamente indispensable y solicitará consentimiento previo y expreso a los titulares (Representantes legales, Apoderados, causahabientes) informando sobre la finalidad exclusiva de su tratamiento.
DERECHOS DE LOS TITULARES:
AVOCADO INNOVATION S.A.S dispone a los titulares y terceros Manuales, políticas y procedimientos de protección de datos personales que desarrollan los derechos de los titulares que se señala a continuación:
- Acceder de forma gratuita a los datos proporcionados que hayan sido objeto de tratamiento.
- Conocer, actualizar y rectificar su información frente a datos parciales, inexactos, incompletos, fraccionados, que induzcan a error, o aquellos cuyo tratamiento esté prohibido o no haya sido autorizado.
- Solicitar prueba de la autorización otorgada.
- Presentar ante la Superintendencia de Industria y Comercio (SIC) quejas por infracciones a lo dispuesto en la normatividad vigente.
- Revocar la autorización y/o solicitar la supresión del dato, siempre que no exista un deber legal o contractual que impida eliminarlos.
- Abstenerse de responder las preguntas sobre datos sensibles. Tendrá carácter facultativo las respuestas que versen sobre datos sensibles o sobre datos de las niñas y niños y adolescentes.
Adicionalmente, AVOCADO INNOVATION S.A.S ha puesto a disposición de los titulares:
Los documentos para que autoricen el tratamiento de sus datos o presenten sus solicitudes, que pueden ser requeridos a consulta en: https://AVOCADO INNOVATION S.A.S.co/contactenos, activando el icono Protección de Datos Personales
Los mecanismos para que ejerzan sus derechos: el correo electrónico info@AVOCADO INNOVATION S.A.S.co así como el Sistema para la atención de consultas y reclamos según artículo 17-k) de la ley estatutaria 1581 del 2012 podrán ejercer su solicitudes en la página https://AVOCADO INNOVATION S.A.S.co/contactenos activando el icono ____?
VIGENCIA DE LAS BASES DE DATOS Y/O ARCHIVOS:
Las bases de datos que administra AVOCADO INNOVATION S.A.S en las que se registran datos personales tendrán una vigencia igual al tiempo en que se mantenga y utilice la información para las finalidades descritas en esta política y se conservarán mientras no se solicite su supresión por el interesado y siempre que no exista un deber legal o contractual de conservar la información.
PRINCIPIOS RECTORES (Título II Ley E. 1581 2012):
- Principio de Legalidad en materia de Tratamiento de datos.
- Principio de Finalidad.
- Principio de Libertad.
- Principio de Veracidad o Calidad.
- Principio de Transparencia.
- Principio de Acceso y Circulación Restringida.
- Principio de Seguridad.
- Principio de Confidencialidad.
VIGENCIA Y ACTUALIZACION DE LA POLITICA:
La presente Política entra en vigencia a partir de su aprobación por parte de la Junta Directiva y/o Representantes legales asignados y será revisada anualmente. Su actualización, en concordancia con cambios legales y/o con los lineamientos de la alta dirección citada o los representantes, de AVOCADO INNOVATION S.A.S instancia que recomendara su presentación a la junta directiva para su aprobación o bien Representantes Legales.
La versión aprobada de esta Política se publicará y difundirá externa e internamente.
Es un deber de los empleados y colaboradores de AVOCADO INNOVATION S.A.S conocer esta Política y realizar todos los actos conducentes para su cumplimiento, implementación y mantenimiento.
Todos los colaborares de AVOCADO INNOVATION S.A.S deberán evidenciar aceptación y refrendo de esta política de protección de datos personales y en las vinculaciones de tipo legal y contractual se asegurará su cumplimiento mediante acuerdo de confidencialidad o demás mecanismos jurídicos.
Aprobada el día 1 de diciembre de 2021,
LEONARDO CHACON
LÍDER DE PROYECTOS
AVOCADO INNOVATION S.A.S
| CONTROL DE CAMBIOS | ||
| VERSIÓN | FECHA DE APROBACIÓN | DESCRIPCIÓN DEL CAMBIO REALIZADO |
| 1 | 04/01/2022 | Creación de documento |
| ELABORÓ | REVISÓ | APROBÓ |
| Elaboró: Rodolfo Rodriguez | Revisó: Juliana Pérez | Aprobó: Juliana Pérez |
| Cargo: Asesor | Cargo: Gerente | Cargo: Gerente |
| Fecha: 30/12/2021 | Fecha: 30/12/2021 | Fecha: 04/01/2022 |
